1. Introducere
SMC Romania SRL încurajează raportarea cu bună-credință a oricăror încălcări ale legii constatate în context profesional și asigură protecția persoanelor care efectuează astfel de raportări, în conformitate cu Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public și cu procedura internă a societății.
2. Cine poate raporta
Pot efectua raportări persoanele care au obținut informații despre încălcări ale legii într-un context profesional, inclusiv: angajați, foști angajați, candidați, colaboratori, furnizori, prestatori, subcontractanți, acționari și orice alte părți terțe aflate în relație cu societatea.
3. Ce se poate raporta
Fapte care reprezintă încălcări ale legii, precum: fraudă, corupție, nereguli financiare, încălcări ale normelor de etică, încălcări ale legislației aplicabile sau ale procedurilor interne.
4. Cum se raportează (canale interne)
Raportările pot fi transmise prin oricare dintre canalele interne de raportare:
E-mail (SMC Romania): wb-confidential.ro@smc.com
E-mail (SMC Japonia): wb-confidential.jp@smc.com
Telefon / SMS: 0723 600 950
Poștă: Str. Frunzei nr. 29, Sector 2, București
Raportarea poate fi nominală sau anonimă. Raportările anonime se examinează în măsura în care conțin indicii temeinice privind încălcări ale legii.
5. Canal extern de raportare
Raportările pot fi transmise, alternativ, și către Agenția Națională de Integritate (ANI), prin platforma securizată Avertizori361 (avertizori361.integritate.eu) sau prin celelalte modalități puse la dispoziție de ANI.
6. Confidențialitate și protecție
Identitatea avertizorului și informațiile care ar putea duce la identificarea acestuia sunt tratate confidențial. Sunt interzise represaliile de orice fel împotriva persoanelor care raportează cu bună-credință.
