1. Introducere
În conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor („GDPR”), aplicabil începând cu data de 25 mai 2018, vă oferim mai jos informații privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către SMC Romania S.r.l.
SMC Romania S.r.l. este pe deplin angajată să vă respecte viața privată și să asigure protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.
2. Informații generale
Prezenta politică se aplică oricărei persoane fizice ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de SMC Romania S.r.l.
3. Identificarea operatorului
SMC Romania S.r.l., cu sediul social în Str. Frunzei nr. 29, Sector 2, București, și adresa de e-mail gdpr@smc.ro, este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal.
4. Categorii de date cu caracter personal
SMC Romania S.r.l. va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal, considerate necesare pentru îndeplinirea scopurilor prevăzute la punctul 5 de mai jos:
- numele și prenumele;
- funcția / poziția ocupată;
- datele de contact profesionale;
- denumirea companiei pe care o reprezentați, după caz;
- canalul de comunicare;
- date privind înregistrarea și utilizarea site-ului web;
- serviciile furnizate sau produsele oferite;
- istoricul relațiilor comerciale.
5. Scopul și temeiul juridic al prelucrării
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate de SMC Romania S.r.l. în următoarele scopuri:
- Executarea, gestionarea și derularea relației precontractuale și/sau contractuale. Temeiul juridic al acestei prelucrări este executarea demersurilor precontractuale și/sau a contractului.
- Desfășurarea de activități comerciale, caz în care vă putem transmite comunicări comerciale, inclusiv prin mijloace electronice, referitoare la oferte, evenimente și/sau produse comercializate de SMC Romania S.r.l. Temeiul juridic al acestei prelucrări este consimțământul exprimat de dumneavoastră.
- Desfășurarea activităților necesare pentru asigurarea securității și prevenirea fraudelor. Temeiul juridic al acestei prelucrări îl reprezintă respectarea obligațiilor legale.
- Păstrarea datelor dumneavoastră pentru o perioadă de 12 luni în situația în care relația contractuală nu este finalizată. Temeiul juridic al acestei prelucrări îl reprezintă interesul legitim de a gestiona și răspunde eventualelor solicitări sau întrebări viitoare. Cu toate acestea, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră în situația în care relația contractuală nu este finalizată.
SMC Romania S.r.l. are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal pentru desfășurarea și executarea relației precontractuale și/sau contractuale. Prin urmare, dacă nu furnizați aceste informații, stabilirea sau derularea unei astfel de relații nu va fi posibilă.
6. Categorii de destinatari
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi comunicate următoarelor categorii de destinatari:
- alte companii din cadrul grupului SMC, în scopul centralizării gestionării relației și pentru raportare;
- organisme publice, precum autorități publice și instanțe judecătorești, pentru respectarea legislației aplicabile.
De asemenea, următoarele categorii pot avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de persoane împuternicite de operator:
- furnizori de servicii profesionale, precum consultanți externi și auditori;
- furnizori de servicii IT;
- rețeaua de distribuitori de produse.
SMC Romania S.r.l. solicită persoanelor împuternicite care au acces la datele dumneavoastră să garanteze și să se angajeze:
- să prelucreze aceste date exclusiv în scopurile legate de relația contractuală în baza căreia au acces la acestea și în conformitate cu instrucțiunile primite de la SMC Romania S.r.l.;
- să aplice măsurile de securitate necesare pentru menținerea unui nivel adecvat de protecție a datelor dumneavoastră cu caracter personal și să prelucreze aceste date în condiții de confidențialitate.
7. Transferuri internaționale de date
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate și prelucrate de destinatarii menționați în secțiunea precedentă, care pot fi localizați atât în interiorul, cât și în afara Uniunii Europene („UE”).
Pentru destinatarii aflați în afara UE, SMC Romania S.r.l. a luat măsurile necesare pentru respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor, în vederea asigurării faptului că transferurile internaționale de date în afara UE beneficiază de un nivel adecvat de protecție, prin implementarea unor acorduri bazate pe clauzele standard ale Comisiei Europene, certificarea Privacy Shield (SUA), coduri de conduită aprobate sau mecanisme de certificare aprobate, în conformitate cu articolul 42 din GDPR.
Puteți obține o copie a acestor garanții adresându-vă la:
SMC Romania S.r.l., Departamentul Marketing
c/ Zuazobidea 14
01015 Vitoria, Spania
Tel.: 945 18 41 00
E-mail: marketing@smc.smces.es
8. Perioada de stocare
În conformitate cu legislația privind protecția datelor, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi păstrate de SMC Romania S.r.l. pentru perioada strict necesară îndeplinirii scopurilor menționate mai sus.
În principiu, SMC Romania S.r.l. va elimina sau șterge datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile indicate, însă le poate păstra pe durata termenelor de prescripție prevăzute de legislația penală, civilă, fiscală sau comercială aplicabilă.
9. Măsuri tehnice și organizatorice
SMC Romania S.r.l. aplică măsuri tehnice și organizatorice de securitate adecvate pentru a asigura un nivel corespunzător de protecție a datelor dumneavoastră cu caracter personal și pentru a reduce la minimum riscul apariției unor situații care ar putea afecta drepturile și libertățile dumneavoastră, precum divulgarea sau accesul neautorizat, pierderea, distrugerea, modificarea sau deteriorarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Aceste măsuri sunt supuse unui proces continuu de revizuire, analiză, actualizare și adaptare, în funcție de evoluția activităților de prelucrare a datelor și de modificările legislative și tehnologice.
10. Drepturile persoanelor vizate
Vă informăm că puteți exercita următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de SMC Romania S.r.l.:
- dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal, pentru a afla ce date sunt prelucrate și ce operațiuni de prelucrare sunt efectuate;
- dreptul de a solicita rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, dacă acestea sunt inexacte sau incomplete;
- dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
- dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, din motive legate de situația dumneavoastră particulară;
- dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite situații, de exemplu atunci când contestați exactitatea datelor, pe durata verificării acesteia;
- dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat operatorilor asociați într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a transmite aceste date unui alt operator;
- dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când acesta reprezintă temeiul juridic al prelucrării datelor dumneavoastră.
Exercitarea drepturilor menționate mai sus este gratuită.
Dacă aveți întrebări referitoare la prezenta Politică de confidențialitate sau doriți să vă exercitați drepturile menționate mai sus, vă rugăm să contactați SMC Romania S.r.l. la următoarele coordonate:
SMC Romania S.r.l., Departamentul Marketing
Str. Frunzei nr. 29
Sector 2, București
Tel.: +40 21 320 51 11
E-mail: gdpr@smc.ro
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, vă rugăm să indicați în solicitare numele complet și dreptul pe care doriți să îl exercitați și să atașați o copie a actului dumneavoastră de identitate sau a unui document echivalent care să permită verificarea identității.
Dacă apreciați că legislația privind protecția datelor a fost încălcată în cadrul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor cu caracter personal.
