Privatumo politika
1. Įžanga
Vadovaudamiesi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (toliau – BDAR), kuris bus privalomas nuo 2018 m. gegužės 25 d., toliau pateikiame informaciją apie UAB „SMC Automation“ atliekamą jūsų asmens duomenų tvarkymą. UAB „SMC Automation“ yra visapusiškai įsipareigojusi užtikrinti jūsų privatumą ir jūsų asmens duomenų apsaugą.
2. Bendra informacija
Ši politika taikoma visiems asmenims, kurių asmens duomenis tvarko UAB „SMC Automation“.
3. Valdytojo identifikavimas
Jūsų duomenų valdytojas yra UAB „SMC Automation“, kurios registruota buveinė yra adresu J. Balčikonio g. 3, Technopolis Beta, LT-08247 Vilnius, ir el. paštas yra info.lt@smc.com.
4. Asmens duomenų kategorijos
UAB „SMC Automation“ tvarkys toliau išvardytų kategorijų asmens duomenis, kurie laikomi būtinais siekiant toliau pateiktame 5 punkte nurodytų tikslų:
- vardai ir pavardės
- pareigos
- komercinė kontaktinė informacija
- įmonės, kurią atstovaujate, pavadinimas, jei taikytina
- komunikacijos kanalas (el. pašto adresas, telefono numeris, ir pan.)
- interneto svetainės registracija ir naudojimo informacija
- teikiamos paslaugos arba siūlomi produktai
- komercinių santykių istorija
5. Duomenų tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas
UAB „SMC Automation“ gali tvarkyti jūsų asmens duomenis šiais tikslais:
- Vykdyti, valdyti ir įgyvendinti ikisutartinius ir (arba) sutartinius santykius. Šio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra preliminariosios sutarties ir (arba) sutarties vykdymas.
- Vykdyti komercinę veiklą, dėl kurios galime siųsti jums komercinius pranešimus, įskaitant elektroniniu būdu, apie UAB „SMC Automation“ pasiūlymus, renginius ir (arba) parduodamus produktus. Šio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas šiuo atveju yra jūsų duotas sutikimas.
- Vykdyti saugumo užtikrinimo ir sukčiavimo prevencijos veiklą. Šio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra teisinių prievolių vykdymas.
- 12 mėnesių saugoti jūsų duomenis, jei sutartiniai santykiai nebūtų galutinai įgyvendinti. Šio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra teisėtas interesas valdyti ir spręsti jūsų būsimas užklausas arba prašymus. Tačiau galite pasinaudoti teise nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi sutartinių santykių negalutinio įgyvendinimo atveju.
- Kai klientas / potencialus klientas kreipiasi į mus su užklausa dėl atitinkamos prekės pardavimo ir / ar paslaugos suteikimo – kliento užklausos įvykdymas. Remiantis teisėtu interesu vykdyti komercinę veiklą, kliento užklausos įvykdymas gali būti nukreipiamas trečiajai šaliai – bendrovės partneriui, užsiimančiam prekės ir / ar paslaugos, dėl kurios klientas kreipėsi, prekyba ir / ar teikimu. Šiais tikslu ir pagrindu tai trečiajai šaliai – bendrovės partneriui, gali būti perduoti kliento / potencialaus kliento, kuris pateikė užklausą, asmens duomenys, reikalingi tai užklausai įvykdyti.
UAB „SMC Automation“ reikia jūsų asmens duomenų, kad galėtų vykdyti ir įgyvendinti ikisutartinius ir (arba) sutartinius santykius. Todėl, jei šių duomenų nepateiksite, tokie santykiai bus neįmanomi.
6. Gavėjų kategorijos
Jūsų asmens duomenys gali būti atskleisti toliau nurodytoms gavėjų kategorijoms:
- Kitos SMC grupės įmonės, kad būtų galima centralizuotai valdyti santykius ir teikti ataskaitas.
- Trečiosios šalys – SMC grupės partneriai, kai asmens duomenys perduodami siekiant įvykdyti kliento / potencialaus kliento užklausą dėl konkrečios prekės pardavimo ir / ar paslaugos suteikimo.
- Viešosios įstaigos (t. y. valdžios institucijos, teismai), kad būtų laikomasi galiojančių teisės aktų.
Prieigą prie jūsų asmens duomenų kaip duomenų tvarkytojai taip pat gali turėti:
- Specializuotų paslaugų teikėjai (pvz., išorės konsultantai, auditoriai);
- IT paslaugų teikėjai; ir
- Gaminių platintojų tinklas.
UAB „SMC Automation“ reikalauja, kad prieigą prie jūsų duomenų turintys duomenų tvarkytojai užtikrintų ir įsipareigotų:
- Tvarkyti tokius duomenis tik sutartinių santykių, dėl kurių jie turi prieigą, tikslais ir pagal instrukcijas, gautas iš UAB „SMC Automation“.
- Taikyti saugumo priemones, būtinas tinkamam jūsų asmens duomenų apsaugos lygiui palaikyti, ir tvarkyti tokius duomenis konfidencialiai.
7. Tarptautinis duomenų perdavimas
Jūsų asmens duomenis gali perduoti ir tvarkyti ankstesnėje pastraipoje nurodyti gavėjai, kurie gali būti tiek Europos Sąjungoje (toliau – ES), tiek už jos ribų.
UAB „SMC Automation“ ėmėsi būtinų priemonių, kad už ES ribų esantys duomenų gavėjai laikytųsi taikomų duomenų apsaugos teisės aktų ir užtikrintų, kad tarptautinis duomenų perdavimas už ES ribų atitiktų tinkamą apsaugos lygį, įgyvendindama susitarimą, pagrįstą Europos Komisijos standartinėmis nuostatomis, „Privatumo skydo“ sertifikatu (JAV), patvirtintais elgesio kodeksais arba patvirtintais sertifikavimo mechanizmais (BDAR 42 straipsnis).
Šių garantijų kopiją galite gauti parašę adresu:
UAB „SMC Automation“
Technopolis Beta, J. Balčikonio g. 3,
Vilnius, 08247
El. paštas: info.lt@smc.com
8. Saugojimo laikotarpis
Pagal duomenų apsaugos teisės aktus UAB „SMC Automation“ gali saugoti jūsų asmens duomenis tiek laiko, kiek tai yra griežtai būtina pirmiau nurodytiems tikslams pasiekti.
Iš esmės UAB „SMC Automation“ privalo pašalinti arba ištrinti jūsų asmens duomenis, jei jie nereikalingi nurodytiems tikslams, tačiau gali juos saugoti taikytinų baudžiamųjų, civilinių, mokestinių arba komercinių teisės aktų senaties laikotarpiu.
9. Techninės ir organizacinės priemonės
UAB „SMC Automation“ taiko tinkamas technines ir organizacines saugumo priemones, kad užtikrintų tinkamą jūsų asmens duomenų apsaugos lygį ir sumažintų bet kokių aplinkybių, galinčių pažeisti jūsų teises ir laisves (t. y. neteisėto atskleidimo ar prieigos prie jūsų asmens duomenų, jų praradimo, sunaikinimo, pakeitimo arba sugadinimo), atsiradimo riziką.
Šios priemonės nuolat peržiūrimos, analizuojamos, atnaujinamos ir pritaikomos atsižvelgiant į jūsų duomenų tvarkymo raidą ir teisės aktų bei technologijų pokyčius.
10. Duomenų subjektų teisės
Informuojame, kad galite pasinaudoti šiomis teisėmis, susijusiomis su UAB „SMC Automation“ tvarkomais asmens duomenimis:
- Prašyti prieigos prie savo asmens duomenų, kad sužinotumėte, kokie duomenys tvarkomi ir kokios duomenų tvarkymo operacijos atliekamos su jūsų duomenimis.
- Prašyti ištaisyti savo asmens duomenis, jei jie yra netikslūs arba neišsamūs.
- Prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis.
- Prieštarauti jūsų asmens duomenų tvarkymui, t. y. prašyti, kad jūsų duomenys nebūtų tvarkomi dėl priežasčių, susijusių su jūsų asmenine padėtimi.
- Tam tikromis aplinkybėmis prašyti apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą (t. y., jei užginčijate savo duomenų tikslumą, kol toks tikslumas tikrinamas).
- Prašyti savo duomenų perkėlimo, t. y. gauti asmens duomenis, kuriuos pateikėte bendriems duomenų valdytojams, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir perduoti šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui.
- Taip pat galite atšaukti savo sutikimą, jei jis yra jūsų duomenų tvarkymo teisinis pagrindas.
Naudojimasis minėtomis teisėmis yra nemokamas.
Jei turite kokių nors klausimų dėl šios privatumo politikos arba norite pasinaudoti pirmiau nurodytomis teisėmis, kreipkitės į UAB „SMC Automation“ šiuo adresu:
UAB „SMC Automation“
Technopolis Beta, J. Balčikonio g. 3,
Vilnius, 08247
El. paštas: info.lt@smc.com
Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, prašyme nurodykite savo vardą, pavardę, teisę, kuria naudojatės, ir pridėkite asmens tapatybės kortelės arba lygiaverčio dokumento, patvirtinančio jūsų tapatybę, kopiją.
